La saison de l’AG arrive : rendez-vous le vendredi 4 juin à 18h en visio !
Le vote se fait en amont de l’AG, en ligne.
Si vous n’avez pas reçu les informations, documents, convocation, lien pour voter… Contactez-nous !
Et rendez-vous bientôt 🙂
Une nouvelle stratégie de communication numérique pour Locaux Motiv’ !
Locaux Motiv’ s’est enfin dotée d’une stratégie de comm’ numérique !
En gestation depuis 2018 (!) suite au DLA finalisé en 2017, et après une année 2020 quelque peu… déroutante, la voici, prête à être découverte par tout le monde 🙂
Pour consulter la stratégie en entier : rendez-vous sur la page dédiée ci-dessous !
Conduire Locaux Motiv’ : Strat’, Opé, GR… kézako ?
Si vous êtes un peu au fait de la gouvernance de Locaux Motiv’, vous avez entendu parler de « Stratégique », d' »Opérationnel », de « Groupes de responsabilités »… des noms pas communs !
Et non, ce ne sont pas de simples synonymes de CA, Bureau et Commissions, mais bien un système complètement différent, basé sur celles et ceux qui font au quotidien, à Locaux Motiv’. Rassurez-vous, il y a toujours l’Assemblée générale… et même 2 par an ! Toute cette organisation a été mise en place suite à un DLA qui a permis de repenser complètement le modèle socio-économique de Locaux Motiv’, avec même la réécriture du Manifeste de l’association !
Petit tour d’horizon méga rapide pour vous aider à mieux cerner ce que désignent ces termes.
AG : enfin le rapport d’activité et les bilans 2019 !
AG de printemps? Annulée pour cause de confinement.
AG d’automne ? Nouveau confinement !
Qu’à cela ne tienne, l’AG Printemps/Automne se déroulera en ligne le vendredi 11 décembre 2020 à 18h30. Elle sera courte : fin à 20:00 tapantes (soit 1:30 de votre précieux temps et de votre généreuse attention)
Toutes les informations pour voter sont dans le mail de convocation. Un problème ? Ecrivez-nous !
Retrouvez ici les principaux documents :
Téléchargez le rapport moral et financier de Locaux Motiv’ pour 2019 (pdf, 1,5mo) — extra light cette année pour le lire facilement et rapidement 🙂
Téléchargez la présentation des candidatures pour l’Opé et la Strat’ (pdf, 5,7mo) — et y’a de quoi se réjouir !
#HotLine : des hésitations avant de voter? N’hésitez pas à les poser en amont à contact (@) locauxmotiv.fr, un.e bénévole se fera le plaisir d’y répondre.
Et maintenant, à vous de jouer en 3 étapes :
1. Savourer de magnifiques rapports ci-dessus,
2. Voter en conscience avant le 8 décembre !,
3. Se connecter le 11 décembre à 18:30 !
A très bientôt, en comptant bien vous retrouver nombreux.ses en ligne le 11 décembre pour ce moment magique de la vie associative de Locaux Motiv’,
— La Strat’ et l’Opé
[POSTE POURVU] Poste à pourvoir (remplacement congés maternité) – Chargé.e de suivi comptable
Alice, actuellement en charge du suivi comptable à Locaux Motiv’ sera en congés maternité du 2 novembre 2020 au 5 septembre 2021.
Pour la remplacer nous ouvrons une offre d’emploi.
Un poste pour les passionné.e.s d’ESS et d’ambiances coopératives !
La date limite de réponse est le 12 octobre.
N’hésitez pas à partager dans vos réseaux !
Le poste proposé par Locaux Motiv’ détaillé ci dessous et téléchargeable en fichier .pdf
Postes disponibles + promo d’été sur les forfaits nomades !
C’est bientôt l’été, et pour fêter ça (et parce que vous l’utiliserez peut-être un peu moins pendant les congés 😉 on vous propose une réduction de 15% sur les forfaits nomades pour les mois de juillet et août !
C’est le moment de nous rejoindre !
Et si vous avez besoin de « plus » qu’un forfait nomade, il y a des postes de travail en open-space et des bureaux disponibles aussi !
🔴 Plusieurs postes en open-space sont libres (de 181 à 192 euros HT/mois, selon l’emplacement).
🔴 Un bureau fermé de 24 m2 pour une équipe qui peut aller jusqu’à 5 postes de travail n’attend que vous ! Tarif : 658 euros HT par mois (790 euros TTC)
🔴 Un bureau fermé de 13,5 m2 pour une équipe de 2 à 3 personnes est exceptionnellement disponible ! Tarif : 370 euros HT (444 euros TTC)
⏰ Vous ne connaissez pas Locaux Motiv’ ? Profitez d’un « Jeudi Portes Ouvertes » pour venir nous rencontrer. Informations et inscriptions ici !
Locaux Motiv’ est réouvert + espaces de travail disponibles !
Suite au #déconfinement, Locaux Motiv’ a réouvert à ses résidents. La réouverture continue progressivement au fil des semaines, dans le respect des règles de distanciation et d’hygiène avec la contribution de tou·tes les membres.
Les Jeudis Portes ouvertes sont de nouveaux accessibles à la réservation pour venir découvrir les locaux et l’association !
Au passage, suite à quelques mouvements internes et des départs, plusieurs bureaux et espaces de travail sont disponibles ! Contactez-nous pour en savoir plus à bienvenue @ locaux motiv . f r (sans espaces)
A bientôt à Locaux Motiv’ 🙂
Les infos de mai
Doublon de la newsletter envoyée le 27 avril 2020
Bonjour à toutes et tous,
Le mois de mai est tout bientôt là et la perspective d’une réouverture possible à partir du 11 mai se rapproche à grands pas. Plus de détails là dessus très bientôt !
Aujourd’hui, trois informations importantes à vous communiquer autour de :
- la facturation de mai,
- l’accès à votre courrier ce jeudi 30 avril matin,
- deux super « Café hall » virtuels thématiques : aide financière ce mercredi 29 avril, télétravail éthique ce jeudi 30 avril
1. La facturation de mai
Information très importante à lire du début à la fin
La facture de mai ne sera pas émise au 1er mai comme habituellement. En effet, le propriétaire du 10 bis rue Jangot a accepté notre demande de suspension du paiement de loyer pour avril et jusqu’à la mi-mai au moins.
Ainsi nous sommes en capacité financière de suspendre la facturation auprès des membres. ATTENTION : cela ne signifie pas que la facturation de mai sera ANNULÉE, elle est juste SUSPENDUE pour le moment.
Par ailleurs, des demandes d’aides financières ont été faites auprès de l’État et des collectivités locales (Fonds de Solidarité) et nous amorçons une négociation de remise de loyers auprès du propriétaire.
En fonction des fonds sécurisés, nous envisagerons la façon dont, dans une logique de solidarité et de prévoyance, ces sommes seront utilisées.
2. Le hall virtuel de Locaux Motiv’
Le hall et ses rencontres fortuites vous manquent ? Venez visiter son alias numérique : callme.tadaa.cloud/hall-locaux-motiv
Et surveillez le programme ici : lite.framacalc.org/9g50-halllm
Des Rendez-Vous réguliers ont lieu, à partir de 11h, pour papoter en ligne le temps d’un café.
Cette semaine deux Rendez-vous thématiques vous sont proposés :
- mercredi 29 avril – à 11h : Benoit et Frib’ vous proposent de discuter sur les fonds de soutien et aides d’urgence auxquelles vous ou vos structures pourraient avoir droit, et auxquelles vous n’avez peut-être pas encore pensé. Attention, il y a une date butoir au 30 avril pour le Fonds de Solidarité (national / Métropole) donc ne manquez pas le rendez-vous si vous souhaitez explorer votre éligibilité !
- Jeudi 30 avril – à 11h : Angie de Framasoft parlera des « outils numériques pour télétravailler avec éthique : l’initiative entraide.chatons.org »
Nous vous tiendrons rapidement au courant de comment les choses s’organisent à partir du 11 mai.
A très bientôt,
— La Strat / Opé
Locaux Motiv’ communique, même confiné ! Infos d’avril
Bonjour à vous,
Nous espérons tout d’abord que tout va pour le mieux pour vous et vos proches. Cette période de confinement est compliquée… surtout pour nous autres qui sommes venu.e.s chercher à Locaux Motiv des contacts et de la convivialité !
Les instances élues de Locaux Motiv (Stratégie et Opérationnelle) continuent toutefois de fonctionner. Nous nous sommes réuni.e.s (à distance bien sûr) mardi 14 avril et nous avons évoqué les conséquences de la situation, pour l’association et la relation avec ses membres.
Nous tenons d’abord à tous et toutes vous remercier pour la façon dont chacune et chacun ont « joué » le jeu à la fois de la mise en place des mesures liées à la fermeture et dans la solidarité qui s’est mis en place au sein de la communauté Locaux Motiv’. Nous sommes aussi profondément reconnaissant.es à vous qui par votre confiance dans les informations transmises ont permis de se concentrer sur l’essentiel :
- permettre à chacun.e de se protéger – et de protéger les autres,
- gérer la situation avec vigilance et l’esprit calme, pour permettre d’identifier les conséquences de cette situation sur l’ensemble des activités qui vous animent, et portent Locaux Motiv’.
Voici quelques informations pratiques et opérationnelles sur le fonctionnement, les services, les liens entre les membres…
1. Informations facturation
Nous remercions l’ensemble des membres qui se sont acquittés de leur facture d’avril, consolidant notre capacité à apporter des réponses adaptées à celles et ceux qui rencontrent des difficultés financières.
Pour rappel, les impressions seront facturées en juin et nous sommes en lien avec la régie pour trouver des solutions à ce que représente financièrement cette situation sur nos structures – et vous en informerons dès que nous aurons des éléments concrets.
Si des structures font face à des difficultés, n’hésitez pas à vous tourner vers Alice, salariée chargée de la comptabilité (alice.dupuis@locauxmotiv.fr), qui est à votre écoute pour échanger sur les dispositions à envisager pour gérer leurs factures pendant la durée du confinement.
2. Information de soutien aux associations
Une page du site web propose des liens vers des ressources clés. Nous avons fait le choix de ne pas « doubler » la multitude de ressources existantes. Cependant si vous ne trouvez pas les réponses à vos questions, n’hésitez pas à commenter les articles concernés, nous vous aiderons à identifier les membres qui pourraient vous aider.
3. Lien entre les membres pendant la durée de confinement
Plusieurs modalités numériques vous sont proposées pour garder du lien entre les membres :
- Le Hall : Certains matins à 11:00 rejoignez le « hall en ligne » Locaux Motiv’ sur callme.tadaa.cloud/hall-locaux-motiv : en visio, venez partager un thé/café en ligne pour un coucou de 5 minutes ou un échange avec celles et ceux qui passent.
Ce lundi 20 avril un accueil est assuré, ainsi que jeudi 23 avril, et lundi 27 avril, toujours à 11h !
Manifestez vous si vous souhaitez « assurer un accueil » sur lite.framacalc.org/9g50-halllm ! - Forum de discussion : Un nouvel outil de communication interne va être mis en place, OpenSocial. Il s’agit d’une interface, à mi-chemin entre le forum et Facebook, qui servira pour la communication nécessaire au fonctionnement de LM. Si certains et certaines ont envie de le tester, n’hésitez pas à contacter rapidement Antoine (contact@cawet.net) pour faire partie du groupe test et accompagner l’ouverture au plus grand nombre !
- Facebook : il existe un groupe Locaux Motiv, vous pouvez le rejoindre là : facebook.com/groups/417555815486627/
Par ailleurs, « Récréation » et « Rézomotiv » sont en train de cogiter pour vous proposer de nouvelles choses pour continuer le lien et le partage…
Surveillez vos mails, et si vous avez des propositions, écrivez à rezomotiv@lm ou recreation@lm, toutes les idées sont bienvenues !
Dans la jolie perspective de se retrouver, en ligne, en présentiel, bientôt ou « plus tard », nous vous souhaitons une belle suite de semaine ensoleillée !
Info concernant l’organisation des AG et CA #covid19
Vous trouverez ci-dessous les principales mesures prévues par l’ordonnance du 25 mars 2020 sur les règles de convocation, réunion et délibération des AG, CA et autres organes d’administration et de direction pour les assos, entreprises, coopératives, etc.
Par ailleurs, l’ordonnance prévoit que les délais imposés pour approuver les comptes peuvent être prorogés de 3 mois.
ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ET CONSEILS D’ADMINISTRATION
Une ordonnance en date du 25 mars 2020 adapte les règles de convocation, d’information, de réunion et de délibération des assemblées et des organes collégiaux d’administration, de surveillance et de direction des sociétés (notamment les sociétés civiles et commerciales) et de certains organismes afin de :
- – leur permettre de continuer d’exercer leurs missions malgré les mesures prises pour limiter la propagation du covid-19
- – assurer la continuité de leur fonctionnement.
Parmi les mesures, il faut notamment noter:
- – les aménagements apportés aux règles de convocation et d’information des assemblées ;
- – les mesures prises pour faciliter l’exercice dématérialisé du droit de communication ;
- – l’adaptation des règles de participation et de délibération des assemblées ,
- – la possibilité de tenir exceptionnellement les assemblées sans que leurs membres et les autres personnes ayant le droit d’y assister (tels que les commissaires aux comptes et les représentants des instances représentatives du personnel) n’assistent à la séance.
L’ensemble de ces dispositions s’appliquent sous conditions dont certaines feront l’objet de décrets à paraitre.
MESURES CONCERNANT LES COMPTES SOCIAUX DES ENTREPRISES.
- Une ordonnance du 25 mars 2020 prévoit différentes mesures visant à rallonger les délais en matière d’établissement, d’arrêté, d’audit, de revue, d’approbation et da publication des comptes sociaux des entreprises.
- L’ordonnance prévoit notamment un délai supplémentaire de 3 mois pour l’approbation des comptes ou la convocation des assemblées générales devant les approuver, selon que l’on est une société ou non. Cette mesure s’applique aux comptes clôturés entre le 30 septembre 2019 et l’expiration d’un délai d’un mois après la date de cessation de l’état d’urgence sanitaire.
Note préparée par Ohayon, experts-comptables — www.ohayon.expert