Main et crayon

2020 – Rapport d’activités – Version finale

Le « rapport d’activités » : au delà du passage obligé, l’enjeu est de faire le bilan de l’année passée et nourrir la mémoire du projet..

Le rapport 2020 a été rédigé à partir des contributions de l’ensemble des bénévoles engagé.es dans les missions de Locaux Motiv’, avec l’appui de Alice, chargée de suivi comptable, pour la partie financière.
Ce rapport s’inscrit dans les 3 grands axes de Locaux Motiv’ :

  • faire de Locaux Motiv’ un tiers-lieu vivant, où acteurs.trices de l’ESSE partagent au quotidien
  • soutenir les coopérations entre les membres
  • promouvoir l’ESSE, voire porter des projets propres à Locaux Motiv’

L’année 2020 a été tourneboulée, bouleversée et remuante, vous en retrouverez les différents aspects dans le rapport complet d’activités – dont les éléments financiers.
A télécharger et lire !

AG : enfin le rapport d’activité et les bilans 2019 !

AG de printemps? Annulée pour cause de confinement.
AG d’automne ? Nouveau confinement !
Qu’à cela ne tienne, l’AG Printemps/Automne se déroulera en ligne le vendredi 11 décembre 2020 à 18h30. Elle sera courte : fin à 20:00 tapantes (soit 1:30 de votre précieux temps et de votre généreuse attention)

Toutes les informations pour voter sont dans le mail de convocation. Un problème ? Ecrivez-nous !

Retrouvez ici les principaux documents :

Téléchargez le rapport moral et financier de Locaux Motiv’ pour 2019 (pdf, 1,5mo) — extra light cette année pour le lire facilement et rapidement 🙂

Téléchargez la présentation des candidatures pour l’Opé et la Strat’ (pdf, 5,7mo) — et y’a de quoi se réjouir !

#HotLine : des hésitations avant de voter? N’hésitez pas à les poser en amont à contact (@) locauxmotiv.fr, un.e bénévole se fera le plaisir d’y répondre.

Et maintenant, à vous de jouer en 3 étapes :
1. Savourer de magnifiques rapports ci-dessus,
2. Voter en conscience avant le 8 décembre !,
3. Se connecter le 11 décembre à 18:30 !

A très bientôt, en comptant bien vous retrouver nombreux.ses en ligne le 11 décembre pour ce moment magique de la vie associative de Locaux Motiv’,

— La Strat’ et l’Opé

Groupe dans le hall

Activités 2018 – Rapport complet !

Le « rapport d’activités » : à la fois un passage obligé, et, surtout, l’occasion en fin d’année de faire le bilan de l’année passée, se poser et inscrire la mémoire du projet..

Le rapport 2018 a été rédigé à partir des contributions de l’ensemble des bénévoles engagé.es au quotidien dans les différents volets du projet, avec l’appui de Alice, chargé de suivi comptable, pour la partie financière. Ce rapport se présente autour des 3 grands axes du projet :

  • faire de Locaux Motiv’ un tiers-lieu vivant, où acteurs.trices de l’ESSE partagent au quotidien
  • soutenir les coopérations entre les membres
  • promouvoir l’ESSE, et porter des projets propres à Locaux Motiv’

L’année 2018 a été riche, porteuse de promesses pour l’avenir du projet, vous en retrouverez les différents aspects :

tableau de l'accueil de LM

Rapport d’activités 2017 et AG !

Le 18 avril 2018 l’Assemblée Générale « ordinaire » de Locaux Motiv’ s’est tenue au 10 bis rue Jangot. Plus de trente personnes étaient présentes, et une cinquantaine de membres présents ou représentés.

En amont l’ensemble des membres de l’association avait reçu le rapport d’activités, à retrouver ici :

La brève présentation du bilan de l’année écoulée a laissé la place à un temps d’échanges riches pour construire la suite de l’évolution de Locaux Motiv’:

  • nouveau bail de 12 ans signé
  • nouveaux projets
  • nouvelle gouvernance : élection des instances

Locaux Motiv’ mûrit, avance et se renouvelle !

Le PV de l’AG est à retrouver ici dans sa version .pdf.

En 2017 Locaux Motiv’ a pu mener à bien les projets suivants :

  • Animation de la plate-forme lyon-metropole-solidaire.org
  • Jeun’ESS d’or
  • médiations numériques (coding goûters, Apéros robots, formation « l’informatique autrement »)

grâce à un soutien financier de ses partenaires

Tout savoir sur Locaux Motiv’ en 2016 ! Demandez le rapport d’activités !

Un rapport d’activités cela n’est pas toujours le plus « fun » à lire – ni à faire !

Cependant, tous les ans, à l’aide d’un framapad auquel l’ensemble des membres des commissions a accès nous nous efforçons de le coproduire avec sérieux et énergie ce fameux rapport d’activité.  Pourquoi ?

Quelques raisons en vrac…

Pour garder la mémoire

Depuis 2010 les un.e.s et les autres ont bougé, sont parti.e.s, reven.ue.s et pour accueillir les nouveaux entrant.e.s, répondre aux questions, c’est important de pouvoir s’appuyer sur des documents assez complets qui recensent et racontent une partie de l’histoire de Locaux Motiv’. Ces rapports d’activités contribuent à construire une mémoire collective sur laquelle s’appuyer pour ne pas « réinventer le fil à couper le beurre » en permanence, mesurer les progrès accomplis (ou pas), les chemins choisis et leur pertinence (ou non..)

Cette mémoire là est partielle, et bienvenue aux esprits farceurs qui souhaiteraient en construire une version un peu décalée et certainement moins lisse.

Pour rendre des comptes

Nous nous engageons auprès de nos partenaires financiers sur des projets, envers l’ensemble des adhérents, les uns par rapport aux autres, nous portons une ambition auprès d’acteurs institutionnels, au sein des réseaux dans lesquels nous sommes actifs, et il est important que chacun.e puisse savoir ce qu’il se passe vraiment à Locaux Motiv’.

Il est essentiel pour nous de rendre des comptes, de rendre compte. Non pas car nous sommes « redevables », mais parce que nous essayons d’être responsables des fonds qui sont mis à disposition des projets menés. Fonds publics ou fonds privés, l’enjeu est le même: partager ce que nous en faisons, ce qu’ils facilitent. Il s’agit aussi de rendre lisible notre modèle socio-économique.

Pour permettre une appropriation élargie du projet

Toute personne qui arrive à Locaux Motiv’, qui s’intéresse au projet, si elle en a le temps – et l’envie peut consulter l’ensemble des rapports d’activités depuis la création de Locaux Motiv’ ainsi que l’ensemble des éléments liés (notamment financiers). Cela permet aux étudiants de ne pas perdre leur temps (et le notre) avec des éléments qu’ils ont déjà entre les mains, à des porteurs de projets de comprendre comment le projet s’est développé, aux membres du collectif-réseau de saisir la globalité de ce qu’est Locaux Motiv’.

Nous savons que les rapports d’activités sont souvent pas peu lus. Mais cela ne justifie pas le fait de ne pas les faire sérieusement, pour c.eux/elles qui les lisent !

Pour fêter le printemps

Il annonce la fin de l’hiver – et la « clôture » d’une saison, ce qui permet, mentalement de passer à autre chose !

Le voici donc:

Et cette année, de façon très formelle, il affiche sa licence Creative Commons « Attribution – Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International », à l’exception des logos appartenant à des tiers.

Crédit photo Bertrand Paris

Retour sur l’AG 2015 : un haïku aux petits oignons !

Cette année, le rapport d’activités 2015 de Locaux Motiv’ (LM) — à télécharger en pdf ici, et ses annexes là — non seulement a été terminé dans les temps, mais ne comporte pas de conclusion ! Pourquoi ? parce que le projet associatif de LM s’est inscrit en 2015 dans un processus de transformation qui va courir au moins sur deux ou trois exercices.

Le président avait concocté pour l’assemblée « un PPO » – lire « un programme aux petits oignons » -, dans lequel les échanges de la journée, entrecoupés de moments conviviaux, étaient partagés entre une matinée consacrée à l’assemblée générale institutionnelle et l’après-midi, à deux ateliers de réflexion.

Le tour des commissions

Côté finances, c’est le rappel de « la task force », qui a abouti à l’installation de huit postes nomades et à l’agrandissement de l’open space, projet pour lequel l’association peut se féliciter. Cette task force a été ressentie comme emblématique de la manière dont se font les choses à Locaux Motiv’ : de bonnes idées, de l’intelligence partagée et une bonne dose d’énergie mise en œuvre ! Elle donne également aujourd’hui une assise financière qui permet de prendre des risques ! Autre point-phare de la finance, l’embauche d’une comptable, Alice Dupuis, dont LM assure la gestion de sa mise à disposition dans certaines structures membres de l’association.

Pour la communication, le chantier signalétique a été mis en stand-by, en raison des réflexions de changement en cours. La commission souligne la parution de la newsletter, dont la vitesse de croisière est désormais stabilisée, et l’implication de Justine, en service civique en 2015, à l’articulation entre la commission coopération et la commission communication, dont elle est désormais référente.

La commission coopération exprime, pour sa part, un essoufflement et fait appel aux bonnes volontés.

Du côté de la commission accueil, des efforts ont été faits pour canaliser mieux les nouvelles demandes (entrants à LM, locations de salle, postes nomades) au travers des outils d’inscription, désormais disponibles en ligne.

La commission technique s’est occupée de mener la coordination des artisans pour des chantiers dont LM n’a ni la compétence ni le pouvoir de décision.

La commission relations institutionnelles se félicite de la dynamique des échanges avec les collectivités territoriales, dont le regard sur LM a beaucoup évolué.

Enfin, la commission juridique s’attelle à la réalisation du document unique de sécurité.

Une conclusion ouverte

Au final, un beau dynamisme des commissions en 2015, mais dont le fonctionnement suscite deux interrogations de fond : la rotation au sein des commissions au-delà du renouvellement des membres et la spécialisation, avec le temps, des personnes, qui comporte un risque de fragilisation de la structure en cas de départ. Le mode projet, à l’inverse, peut s’avérer très efficace, car la demande en investissement est ponctuelle et fléchée.

La redéfinition du projet associatif en cours amène à conclure que c’est la dernière fois que le rapport d’activités est présenté en trois axes (mutualisation, coopération, mutualisation). Présentation du rapport d’activités 2015 et de ses annexes.

Les projets du volet animation

Emmanuelle Jouas, la chargée de développement de LM, a ensuite présenté les différentes actions développés par le volet animation, dont seuls les intitulés seront cités ici, car elles font l’objet d’un article à part (« Ouvrir, démontrer et accompagner ») : Coding goûters, Goûters découverte, Jeun’Ess d’Or, animation de la plateforme Rhône Solidaire, dispositif en partenariat avec Ronalpia, Coworking Tour…

Au travers de cette année d’activités menées en partenariat, LM a acquis une reconnaissance auprès des partenaires institutionnels et cherche son articulation avec les différents acteurs privés. LM a besoin d’une mobilisation plus importante pour que les missions réflexion/stratégie et mise en œuvre opérationnelle soient pleinement exercées. Un chantier « besoin et suivi en ressources humaines » est aujourd’hui lancé, afin d’être en mesure de déterminer la réponse à apporter à la montée en puissance du volet animation de LM, réelle et souhaitée.

29 : le chiffre d’or ?

Avec un compte de résultats positif et une rationalisation des budgets menée par Alice, les documents financiers sont approuvés à l’unanimité. La matinée se termine par l’élection des nouveaux membres du conseil d’administration. En dehors des 19 résidents membres de droit, 3 membres usagers et 7 membres sympathisants sont élus, pour un total de 29 administrateurs.

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Remue-méninges et projections vers l’avenir

Après un repas, pendant lequel chacun était invité à écrire un haïku de quatre lignes sur LM, dont le gagnant est présenté en exergue de l’article, les ateliers de réflexion se sont déroulés en deux temps autour de deux questions, déclinées en deux nouvelles propositions, dont on vous livre le contenu ci-dessous. Les réponses sont le fruit d’une synthèse :

Question n° 1 : Si Locaux Motiv’ n’existait pas, que manquerait-il, pour soi et pour le monde ?

– [Il manquerait pour moi] « un environnement de travail convivial, solidaire, dans lequel se partagent des idées, des énergies, du sens collectif et de l’enrichissement mutuel ».

– [Il manquerait pour le monde] « une preuve qu’un modèle alternatif porteur d’une âme collective et citoyenne est possible ».

Question n° 2 : Dans deux ans, que veut-on que soit Locaux Motiv’, dans son fonctionnement entre les adhérents et dans les relations avec l’extérieur ?

  • Structurer le lieu en deux axes bien identifiés : espace de coworking et tiers-lieu, facilitateur de projets et pôle de ressources et d’accompagnement d’initiatives qui agissent dans le sens de la transition sociétale ;
  • Professionnaliser la ressource humaine afin que l’investissement bénévole consacré à l’autogestion du lieu se réoriente vers des projets plus stimulants ;
  • Redéfinir les rapports avec les institutionnels par un passage en coopérative ou en société coopérative à intérêt collectif (scic), statuts permettant de les associer différemment, tout en favorisant l’autonomie financière et politique par une diversification de l’offre de services et de formation par les membres adhérents ;
  • Essaimer le projet, afin que LM, relais bien identifié de l’ESS, développe de manière décentralisée son modèle dans d’autres lieux plus thématiques (artistiques, créatifs…).
Photos Creative Commons CC BY-SA : Bertrand Paris 

Rapport d’activités 2014 : une année riche pour Locaux Motiv’

En près de quatre ans d’existence, l’association a gagné en maturité.

L’année 2014 a été marquée par une belle dynamique : nouvelles coopérations entre résidents, amélioration des capacités d’accueil, développement des temps d’animations et d’ouverture sur le quartier, création d’un poste de chargée de développement…

Retrouvez l’intégralité du rapport d’activités 2014 à télécharger en pdf.

Et l’introduction du document ci-dessous :

L’année 2014 de Locaux Motiv’ a commencé avec la mise en chantier des ambitions d’animation territoriale et la création du poste de chargé de développement. Elle s’est terminée par des nouvelles interrogations sur le modèle socio-économique de l’association liées à la mise en œuvre de la fiscalisation.

Entre les deux, une année de temps actifs, conviviaux, ouverts, investis par l’ensemble des membres de l’association qui, quels que soient leurs statuts, se reconnaissent dans les valeurs fondatrices du projet : le partage, la recherche du bien commun, la transparence, l’ouverture d’esprit, le respect, la solidarité, la bienveillance, une gouvernance ouverte.

Locaux Motiv’ gagne en maturité, en essayant de rester souple et en prise avec son environnement, ouvert et à l’écoute de la diversité des acteurs qui s’y croisent, se rencontrent et construisent ensemble des projets. Le développement et la promotion des biens communs, qu’ils soient culturels, informationnels, numériques, animent nombre des acteurs agissant à et avec Locaux Motiv’. En 2014, la place de Locaux Motiv’ dans les réseaux de l’ESS a été confirmée par sa prise en charge, en novembre, de l’animation de la plate-forme Rhône Solidaires. Ce projet, aujourd’hui porté par Locaux Motiv’, donne une dimension enrichie, à ce que produit le collectif Locaux Motiv’, assemblage mouvant, multidimensionnel, réticulaire, qui incarne la malléabilité nécessaire des organisations dans un environnement complexe.

De façon très concrète, ce rapport d’activités est la mise à plat de ce qui a constitué l’année 2014 — encore une année d’actions, d’explorations et d’interrogations fécondes.

Merci à l’ensemble des partenaires, soutiens financiers, relais, bénévoles, sympathisants pour leurs énergies, réalisations et engagements partagés. Ce rapport reprend l’ensemble des actions menées en 2014. Vous pourrez vous rendre compte que ce fut une année riche en événements et contacts variés qui permettent à LM de s’ancrer encore plus dans notre quartier et plus largement sur l’agglomération.

Un grand merci à tous ceux qui nous suivent et nous soutiennent, et rendez-vous dans un an pour un retour sur l’année 2015 elle aussi très chargée !

Locaux Motiv’ – On vous dit tout ! Rapport d’activités 2013

rapactOn vous dit tout ? Pas forcément car cela serait trop long et pas hyper passionnant. 

En revanche le rapport d’activités 2013 essaye de rendre compte de l’évolution du projet, des avancées, des déconvenues, des pas de coté, des réflexions.

Vous retrouverez du narratif, du financier, des camemberts, une mise à plat de ce que fût l’année 2013 à Locaux Motiv’.

Rapport d’activité 2013 avec annexes

Rapport d’activité 2013 sans annexes

AG Locaux Motiv' 2014

C’est avec grande joie, et en perspective de partager avec vous un moment agréable et constructif, que Locaux Motiv’ vous invite à participer la prochaine Assemblée Générale (AG) Ordinaire (O) de l’association.

L’AG se tiendra mardi 13 mai à partir de 18h, à Locaux Motiv’ au 10 bis rue Jangot, 69007 Lyon.

Vous trouverez ci-dessous la Convocation – pour les adhérents qui le souhaitent une procuration est possible.

Les documents financiers qui seront examinés à cette occasion, ainsi que la proposition de modification des statuts qui sera soumise au vote peuvent vous être communiqués sur demande.

Ordre du jour:

Bilan

– Cotisations 2014 et émargement (10 min)

– Présentation du Rapport d’activité 2013 + vote (20 min)

– Présentation du Rapport financier 2013 + vote (20 min)

Informations et actualités

– Information sur les mouvements (départs et arrivées de membres et résidents) (5 min)

– Point sur les outils numériques à disposition des membres de Locaux Motiv’ (10 min)

Perspectives

– Discussion sur la situation fiscale de Locaux Motiv’ (15 min)

– Modification de statuts. Propositions et vote. (15 min)

– Projets 2014-2015 : pistes de réflexions et projets à engager pour l’exercice à venir (30 min)

– Budget prévisionnel 2014-2015. Discussion et vote. (15 min)

Élection du Conseil d’Administration (10 min)

IMPORTANT ;

Durant cette AG, le Conseil d’Administration (CA) de l’association sera renouvelé. Nous faisons donc un appel à tous les membres sympathisants ou usagers qui souhaiteraient s’impliquer plus avant dans ce projet : la porte du CA vous est grande ouverte (en fait de porte, il n’y en a pas..), soyez les bienvenus !

Rappel statutaire – Article 8.4.2 :

L’Assemblée Générale Ordinaire doit atteindre un quorum de 10% des membres de l’association, présents ou représentés, et réunir un minimum de 20 membres, présents ou représentés pour valider les décisions.