AG : enfin le rapport d’activité et les bilans 2019 !

AG de printemps? Annulée pour cause de confinement.
AG d’automne ? Nouveau confinement !
Qu’à cela ne tienne, l’AG Printemps/Automne se déroulera en ligne le vendredi 11 décembre 2020 à 18h30. Elle sera courte : fin à 20:00 tapantes (soit 1:30 de votre précieux temps et de votre généreuse attention)

Toutes les informations pour voter sont dans le mail de convocation. Un problème ? Ecrivez-nous !

Retrouvez ici les principaux documents :

Téléchargez le rapport moral et financier de Locaux Motiv’ pour 2019 (pdf, 1,5mo) — extra light cette année pour le lire facilement et rapidement 🙂

Téléchargez la présentation des candidatures pour l’Opé et la Strat’ (pdf, 5,7mo) — et y’a de quoi se réjouir !

#HotLine : des hésitations avant de voter? N’hésitez pas à les poser en amont à contact (@) locauxmotiv.fr, un.e bénévole se fera le plaisir d’y répondre.

Et maintenant, à vous de jouer en 3 étapes :
1. Savourer de magnifiques rapports ci-dessus,
2. Voter en conscience avant le 8 décembre !,
3. Se connecter le 11 décembre à 18:30 !

A très bientôt, en comptant bien vous retrouver nombreux.ses en ligne le 11 décembre pour ce moment magique de la vie associative de Locaux Motiv’,

— La Strat’ et l’Opé

Poste à pourvoir (remplacement congés maternité) – Chargé.e de suivi comptable

Alice, actuellement en charge du suivi comptable à Locaux Motiv’ sera en congés maternité du 2 novembre 2020 au 5 septembre 2021.

Pour la remplacer nous ouvrons une offre d’emploi.

Un poste pour les passionné.e.s d’ESS et d’ambiances coopératives !

La date limite de réponse est le 12 octobre.

N’hésitez pas à partager dans vos réseaux !

Le poste proposé par Locaux Motiv’ détaillé ci dessous et téléchargeable en fichier .pdf

Postes disponibles + promo d’été sur les forfaits nomades !

C’est bientôt l’été, et pour fêter ça (et parce que vous l’utiliserez peut-être un peu moins pendant les congés 😉 on vous propose une réduction de 15% sur les forfaits nomades pour les mois de juillet et août !

 

C’est le moment de nous rejoindre !

Et si vous avez besoin de « plus » qu’un forfait nomade, il y a des postes de travail en open-space et des bureaux disponibles aussi !

🔴 Plusieurs postes en open-space sont libres (de 181 à 192 euros HT/mois, selon l’emplacement).

🔴 Un bureau fermé de 24 m2 pour une équipe qui peut aller jusqu’à 5 postes de travail n’attend que vous ! Tarif : 658 euros HT par mois (790 euros TTC)

🔴 Un bureau fermé de 13,5 m2 pour une équipe de 2 à 3 personnes est exceptionnellement disponible ! Tarif : 370 euros HT (444 euros TTC)


Vous ne connaissez pas Locaux Motiv’ ?
Profitez d’un « Jeudi Portes Ouvertes » pour venir nous rencontrer. Informations et inscriptions ici !

Locaux Motiv’ est réouvert + espaces de travail disponibles !

Suite au #déconfinement, Locaux Motiv’ a réouvert à ses résidents. La réouverture continue progressivement au fil des semaines, dans le respect des règles de distanciation et d’hygiène avec la contribution de tou·tes les membres.

Les Jeudis Portes ouvertes sont de nouveaux accessibles à la réservation pour venir découvrir les locaux et l’association !

Au passage, suite à quelques mouvements internes et des départs, plusieurs bureaux et espaces de travail sont disponibles ! Contactez-nous pour en savoir plus à bienvenue @ locaux motiv . f r (sans espaces)

A bientôt à Locaux Motiv’ 🙂

Les infos de mai

Doublon de la newsletter envoyée le 27 avril 2020

Bonjour à toutes et tous,

Le mois de mai est tout bientôt là et la perspective d’une réouverture possible à partir du 11 mai se rapproche à grands pas. Plus de détails là dessus très bientôt !

Aujourd’hui, trois informations importantes à vous communiquer autour de :

  • la facturation de mai,
  • l’accès à votre courrier ce jeudi 30 avril matin,
  • deux super « Café hall » virtuels thématiques : aide financière ce mercredi 29 avril, télétravail éthique ce jeudi 30 avril

1. La facturation de mai

Information très importante à lire du début à la fin

La facture de mai ne sera pas émise au 1er mai comme habituellement. En effet, le propriétaire du 10 bis rue Jangot a accepté notre demande de suspension du paiement de loyer pour avril et jusqu’à la mi-mai au moins.

Ainsi nous sommes en capacité financière de suspendre la facturation auprès des membres. ATTENTION : cela ne signifie pas que la facturation de mai sera ANNULÉE, elle est juste SUSPENDUE pour le moment.

Par ailleurs, des demandes d’aides financières ont été faites auprès de l’État et des collectivités locales (Fonds de Solidarité) et nous amorçons une négociation de remise de loyers auprès du propriétaire.

En fonction des fonds sécurisés, nous envisagerons la façon dont, dans une logique de solidarité et de prévoyance, ces sommes seront utilisées.

2. Le hall virtuel de Locaux Motiv’

Le hall et ses rencontres fortuites vous manquent ? Venez visiter son alias numérique : callme.tadaa.cloud/hall-locaux-motiv

Et surveillez le programme ici : lite.framacalc.org/9g50-halllm

Des Rendez-Vous réguliers ont lieu, à partir de 11h, pour papoter en ligne le temps d’un café.

Cette semaine deux Rendez-vous thématiques vous sont proposés :

  • mercredi 29 avril – à 11h : Benoit et Frib’ vous proposent de discuter sur les fonds de soutien et aides d’urgence auxquelles vous ou vos structures pourraient avoir droit, et auxquelles vous n’avez peut-être pas encore pensé. Attention, il y a une date butoir au 30 avril pour le Fonds de Solidarité (national / Métropole) donc ne manquez pas le rendez-vous si vous souhaitez explorer votre éligibilité !
  • Jeudi 30 avril – à 11h : Angie de Framasoft parlera des « outils numériques pour télétravailler avec éthique : l’initiative entraide.chatons.org »

Nous vous tiendrons rapidement au courant de comment les choses s’organisent à partir du 11 mai.

A très bientôt,

— La Strat / Opé

Locaux Motiv’ communique, même confiné ! Infos d’avril

Bonjour à vous,

Nous espérons tout d’abord que tout va pour le mieux pour vous et vos proches. Cette période de confinement est compliquée… surtout pour nous autres qui sommes venu.e.s chercher à Locaux Motiv des contacts et de la convivialité !

Les instances élues de Locaux Motiv (Stratégie et Opérationnelle) continuent toutefois de fonctionner. Nous nous sommes réuni.e.s (à distance bien sûr) mardi 14 avril et nous avons évoqué les conséquences de la situation, pour l’association et la relation avec ses membres.

Nous tenons d’abord à tous et toutes vous remercier pour la façon dont chacune et chacun ont « joué » le jeu à la fois de la mise en place des mesures liées à la fermeture et dans la solidarité qui s’est mis en place au sein de la communauté Locaux Motiv’. Nous sommes aussi profondément reconnaissant.es à vous qui par votre confiance dans les informations transmises ont permis de se concentrer sur l’essentiel :

  • permettre à chacun.e de se protéger – et de protéger les autres,
  • gérer la situation avec vigilance et l’esprit calme, pour permettre d’identifier les conséquences de cette situation sur l’ensemble des activités qui vous animent, et portent Locaux Motiv’.

Voici quelques informations pratiques et opérationnelles sur le fonctionnement, les services, les liens entre les membres…

1. Informations facturation

Nous remercions l’ensemble des membres qui se sont acquittés de leur facture d’avril, consolidant notre capacité à apporter des réponses adaptées à celles et ceux qui rencontrent des difficultés financières.

Pour rappel, les impressions seront facturées en juin et nous sommes en lien avec la régie pour trouver des solutions à ce que représente financièrement cette situation sur nos structures – et vous en informerons dès que nous aurons des éléments concrets.

Si des structures font face à des difficultés, n’hésitez pas à vous tourner vers Alice, salariée chargée de la comptabilité (alice.dupuis@locauxmotiv.fr), qui est à votre écoute pour échanger sur les dispositions à envisager pour gérer leurs factures pendant la durée du confinement.

2. Information de soutien aux associations

Une page du site web propose des liens vers des ressources clés. Nous avons fait le choix de ne pas « doubler » la multitude de ressources existantes. Cependant si vous ne trouvez pas les réponses à vos questions, n’hésitez pas à commenter les articles concernés, nous vous aiderons à identifier les membres qui pourraient vous aider.

3. Lien entre les membres pendant la durée de confinement

Plusieurs modalités numériques vous sont proposées pour garder du lien entre les membres :

  • Le Hall : Certains matins à 11:00 rejoignez le « hall en ligne » Locaux Motiv’ sur callme.tadaa.cloud/hall-locaux-motiv : en visio, venez partager un thé/café en ligne pour un coucou de 5 minutes ou un échange avec celles et ceux qui passent.
    Ce lundi 20 avril un accueil est assuré, ainsi que jeudi 23 avril, et lundi 27 avril, toujours à 11h !
    Manifestez vous si vous souhaitez « assurer un accueil » sur lite.framacalc.org/9g50-halllm !
  • Forum de discussion : Un nouvel outil de communication interne va être mis en place, OpenSocial. Il s’agit d’une interface, à mi-chemin entre le forum et Facebook, qui servira pour la communication nécessaire au fonctionnement de LM. Si certains et certaines ont envie de le tester, n’hésitez pas à contacter rapidement Antoine (contact@cawet.net) pour faire partie du groupe test et accompagner l’ouverture au plus grand nombre !
  • Facebook : il existe un groupe Locaux Motiv, vous pouvez le rejoindre là : facebook.com/groups/417555815486627/

Par ailleurs, « Récréation » et « Rézomotiv » sont en train de cogiter pour vous proposer de nouvelles choses pour continuer le lien et le partage…

Surveillez vos mails, et si vous avez des propositions, écrivez à rezomotiv@lm ou recreation@lm, toutes les idées sont bienvenues !

Dans la jolie perspective de se retrouver, en ligne, en présentiel, bientôt ou « plus tard », nous vous souhaitons une belle suite de semaine ensoleillée !

Info concernant l’organisation des AG et CA #covid19

Vous trouverez ci-dessous les principales mesures prévues par l’ordonnance du 25 mars 2020 sur les règles de convocation, réunion et délibération des AG, CA et autres organes d’administration et de direction pour les assos, entreprises, coopératives, etc.

Par ailleurs, l’ordonnance prévoit que les délais imposés pour approuver les comptes peuvent être prorogés de 3 mois.

 

ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ET CONSEILS D’ADMINISTRATION

Une ordonnance en date du 25 mars 2020 adapte les règles de convocation, d’information, de réunion et de délibération des assemblées et des organes collégiaux d’administration, de surveillance et de direction des sociétés (notamment les sociétés civiles et commerciales) et de certains organismes afin de :

  • –  leur permettre de continuer d’exercer leurs missions malgré les mesures prises pour limiter la propagation du covid-19
  • –  assurer la continuité de leur fonctionnement.

Parmi les mesures, il faut notamment noter:

  • –  les aménagements apportés aux règles de convocation et d’information des assemblées ;
  • –  les mesures prises pour faciliter l’exercice dématérialisé du droit de communication ;
  • –  l’adaptation des règles de participation et de délibération des assemblées ,
  • –  la possibilité de tenir exceptionnellement les assemblées sans que leurs membres  et les autres personnes ayant le droit d’y assister (tels que les commissaires aux comptes et les représentants des instances représentatives du personnel) n’assistent à la séance.

L’ensemble de ces dispositions s’appliquent sous conditions dont certaines feront l’objet de décrets à paraitre.

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=01C5DE6025E4F28A2ED1D94EF43182BF.tplgfr27s_1?cidTexte=JORFTEXT000041755899&dateTexte=&oldAction=rechJO&categorieLien=id&idJO=JORFCONT000041755510

 

MESURES CONCERNANT LES COMPTES SOCIAUX DES ENTREPRISES.

  • Une ordonnance du 25 mars 2020 prévoit différentes mesures visant à rallonger les délais en matière d’établissement, d’arrêté, d’audit, de revue, d’approbation et da publication des comptes sociaux des entreprises.
  • L’ordonnance prévoit notamment un délai supplémentaire de 3 mois pour l’approbation des comptes ou la convocation des assemblées générales devant les approuver, selon que l’on est une société ou non.  Cette mesure s’applique aux comptes clôturés entre le 30 septembre 2019 et l’expiration d’un délai d’un mois après la date de cessation de l’état d’urgence sanitaire.

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=6D137A77115DC575EDC4EF143D540AF1.tplgfr35s_2?cidTexte=JORFTEXT000041755864&dateTexte=&oldAction=rechJO&categorieLien=id&idJO=JORFCONT000041755510

 

Note préparée par Ohayon, experts-comptables — www.ohayon.expert

Ressources pour faire face #entreprises #ESS #coronavirus (mis à jour au 2 avril)

Ci-dessous nous allons recenser au fil de l’eau les différentes ressources qui peuvent vous intéresser pour faire face au coronavirus, en tant qu’employeur, structure de l’ESS, association, etc.

N’hésitez pas à en ajouter d’autres en commentaire !

FAQ de synthèse du 2 avril par le gouvernement de l’intégralité des mesures à destination des entreprises (pdf)

La CRESS Auvergne-Rhône-Alpes a pris le relais : http://www.cress-aura.org/covid-19-mesures-gouvernementales (sommaire en fin d’article, après les recommandations de base)


Quelques documents à télécharger directement :

 


Et un récapitulatif de la part de Pôle Emploi Rhône :

Face à l’épidémie du Coronavirus COVID-19, le gouvernement a mis en place des mesures de soutien immédiates aux entreprises :

  1. Des délais de paiement d’échéances sociales et/ou fiscales (URSSAF, impôts) ;
  2. Dans les situations les plus difficiles, des remises d’impôts directs pouvant être décidées dans le cadre d’un examen individualisé des demandes ;
  3. L’aide de 1 500 euros pour toutes les petites entreprises, les indépendants, et les microentreprises grâce au fonds de solidarité ;
  4. La mobilisation de l’Etat à hauteur de 300 milliards d’euros et de Bpifrance pour garantir des lignes de trésorerie bancaires dont les entreprises pourraient avoir besoin à cause de l’épidémie ;
  5. Un soutien de l’Etat et de la Banque de France (médiation du crédit) pour négocier avec sa banque un rééchelonnement des crédits bancaires ;
  6. Le maintien de l’emploi dans les entreprises par le dispositif de chômage partiel simplifié et renforcé ;
  7. L’appui au traitement d’un conflit avec des clients ou fournisseurs par le Médiateur des entreprises ;
  8. La reconnaissance par l’Etat et les collectivités locales du Coronavirus comme un cas de force majeure pour leurs marchés publics. En conséquence, pour tous les marchés publics d’Etat et des collectivités locales, les pénalités de retards ne seront pas appliquées.

 

Des outils pour s’organiser #télétravail

Locaux Motiviens, Locaux Motiviennes,

Des outils gratuits pour le télétravail #coronavirus !

Et bonne quarantaine !

1. Des pads pour de la prise de note à plusieurs (disponibles ici)

2. Un espace pour des vidéos/audio-conférences pour des petites équipes* (disponible ici)

Avec un salon « Hall de LM » ouvert pour retrouver des collègues, faire une pause, tester l’outil, etc.
* (testé jusqu’à 5 en vidéo et 12 en audio : attention à la modération des participants !)

•••

A venir : intégration des pads sur l’outil de vidéoconférence et Mattermost pour des chats d’équipe !
Ces outils sont déployés un peu dans l’urgence, en cas de soucis, merci de nous le signaler à support@tadaa.cloud

•••

Si vous souhaitez pouvoir ranger vos pads dans des dossiers, partager des documents, etc. nous vous proposons d’utiliser l’offre gratuite de tadaa.cloud qui intègre pour les semaines à venir la création de pads illimités !

[MàJ : fermeture de LM] Plan de prévention #Coronavirus

Dans le cadre de la lutte contre la propagation du Covid-19, Locaux Motiv’ s’adapte.

____________________________________

Mise à jour au lundi 16/03/2020 12h15

Bonjour à toutes et tous,

L’évolution de la pandémie contraint l’Etat à fermer les lieux non essentiels pour le fonctionnement des services de base.

Nous suivons ces recommandations et fermons Locaux Motiv’ ce soir (lundi 16/03) pour une durée indéterminée.

Les équipes Strat, Opé et GREAT restent mobilisées et disponibles pour vos questions.

Nous vous tiendrons informé de la suite des décisions et vous remercions de votre compréhension,

____________________________________

Un groupe de travail Stratégie – Opérationnel vient de valider un plan de prévention Covid-19 valable jusqu’au 13 avril 2020, disponible ici (pdf)Il pourra être ajusté, renforcé ou prolongé à tout moment (cet article sera mis à jour en conséquence).

Nous restons vigilants quant à la perspective de fermer le lieu et recommandons à toutes et tous, dans la mesure du possible, de recourir au télétravail.

Les principales mesures sont les suivantes :  

  • Suspension des nouvelles réservations de salles de réunion
  • Invitation aux membres qui ont réunions prévues des les reporter
  • Annulation des événements Locaux Motiv’ (Jeudi We, Jeudi Portes Ouvertes, apéro)
  • Réduction des réunions bénévoles et invitation à les réaliser à distance
  • Invitation à pratiquer le télétravail, les webconférences (https://meet.jit.sihttps://framatalk.org/) ou les conférences téléphoniques (https://www.ovh.com/conferences/)
  • Mise en œuvre de mesures d’hygiènes réalisées par chacun.e (voir tableau dans le hall)
  • Procédure d’identification et de communication des personnes à risques à Locaux Motiv’
 Quelques liens utiles :

 

Merci pour votre compréhension et votre coopération.
Adèle, Benoit, Bertrand, Éva, Fred et Mathieu.