Les infos de mai

Doublon de la newsletter envoyée le 27 avril 2020

Bonjour à toutes et tous,

Le mois de mai est tout bientôt là et la perspective d’une réouverture possible à partir du 11 mai se rapproche à grands pas. Plus de détails là dessus très bientôt !

Aujourd’hui, trois informations importantes à vous communiquer autour de :

  • la facturation de mai,
  • l’accès à votre courrier ce jeudi 30 avril matin,
  • deux super « Café hall » virtuels thématiques : aide financière ce mercredi 29 avril, télétravail éthique ce jeudi 30 avril

1. La facturation de mai

Information très importante à lire du début à la fin

La facture de mai ne sera pas émise au 1er mai comme habituellement. En effet, le propriétaire du 10 bis rue Jangot a accepté notre demande de suspension du paiement de loyer pour avril et jusqu’à la mi-mai au moins.

Ainsi nous sommes en capacité financière de suspendre la facturation auprès des membres. ATTENTION : cela ne signifie pas que la facturation de mai sera ANNULÉE, elle est juste SUSPENDUE pour le moment.

Par ailleurs, des demandes d’aides financières ont été faites auprès de l’État et des collectivités locales (Fonds de Solidarité) et nous amorçons une négociation de remise de loyers auprès du propriétaire.

En fonction des fonds sécurisés, nous envisagerons la façon dont, dans une logique de solidarité et de prévoyance, ces sommes seront utilisées.

2. Le hall virtuel de Locaux Motiv’

Le hall et ses rencontres fortuites vous manquent ? Venez visiter son alias numérique : callme.tadaa.cloud/hall-locaux-motiv

Et surveillez le programme ici : lite.framacalc.org/9g50-halllm

Des Rendez-Vous réguliers ont lieu, à partir de 11h, pour papoter en ligne le temps d’un café.

Cette semaine deux Rendez-vous thématiques vous sont proposés :

  • mercredi 29 avril – à 11h : Benoit et Frib’ vous proposent de discuter sur les fonds de soutien et aides d’urgence auxquelles vous ou vos structures pourraient avoir droit, et auxquelles vous n’avez peut-être pas encore pensé. Attention, il y a une date butoir au 30 avril pour le Fonds de Solidarité (national / Métropole) donc ne manquez pas le rendez-vous si vous souhaitez explorer votre éligibilité !
  • Jeudi 30 avril – à 11h : Angie de Framasoft parlera des « outils numériques pour télétravailler avec éthique : l’initiative entraide.chatons.org »

Nous vous tiendrons rapidement au courant de comment les choses s’organisent à partir du 11 mai.

A très bientôt,

— La Strat / Opé

Locaux Motiv’ communique, même confiné ! Infos d’avril

Bonjour à vous,

Nous espérons tout d’abord que tout va pour le mieux pour vous et vos proches. Cette période de confinement est compliquée… surtout pour nous autres qui sommes venu.e.s chercher à Locaux Motiv des contacts et de la convivialité !

Les instances élues de Locaux Motiv (Stratégie et Opérationnelle) continuent toutefois de fonctionner. Nous nous sommes réuni.e.s (à distance bien sûr) mardi 14 avril et nous avons évoqué les conséquences de la situation, pour l’association et la relation avec ses membres.

Nous tenons d’abord à tous et toutes vous remercier pour la façon dont chacune et chacun ont « joué » le jeu à la fois de la mise en place des mesures liées à la fermeture et dans la solidarité qui s’est mis en place au sein de la communauté Locaux Motiv’. Nous sommes aussi profondément reconnaissant.es à vous qui par votre confiance dans les informations transmises ont permis de se concentrer sur l’essentiel :

  • permettre à chacun.e de se protéger – et de protéger les autres,
  • gérer la situation avec vigilance et l’esprit calme, pour permettre d’identifier les conséquences de cette situation sur l’ensemble des activités qui vous animent, et portent Locaux Motiv’.

Voici quelques informations pratiques et opérationnelles sur le fonctionnement, les services, les liens entre les membres…

1. Informations facturation

Nous remercions l’ensemble des membres qui se sont acquittés de leur facture d’avril, consolidant notre capacité à apporter des réponses adaptées à celles et ceux qui rencontrent des difficultés financières.

Pour rappel, les impressions seront facturées en juin et nous sommes en lien avec la régie pour trouver des solutions à ce que représente financièrement cette situation sur nos structures – et vous en informerons dès que nous aurons des éléments concrets.

Si des structures font face à des difficultés, n’hésitez pas à vous tourner vers Alice, salariée chargée de la comptabilité (alice.dupuis@locauxmotiv.fr), qui est à votre écoute pour échanger sur les dispositions à envisager pour gérer leurs factures pendant la durée du confinement.

2. Information de soutien aux associations

Une page du site web propose des liens vers des ressources clés. Nous avons fait le choix de ne pas « doubler » la multitude de ressources existantes. Cependant si vous ne trouvez pas les réponses à vos questions, n’hésitez pas à commenter les articles concernés, nous vous aiderons à identifier les membres qui pourraient vous aider.

3. Lien entre les membres pendant la durée de confinement

Plusieurs modalités numériques vous sont proposées pour garder du lien entre les membres :

  • Le Hall : Certains matins à 11:00 rejoignez le « hall en ligne » Locaux Motiv’ sur callme.tadaa.cloud/hall-locaux-motiv : en visio, venez partager un thé/café en ligne pour un coucou de 5 minutes ou un échange avec celles et ceux qui passent.
    Ce lundi 20 avril un accueil est assuré, ainsi que jeudi 23 avril, et lundi 27 avril, toujours à 11h !
    Manifestez vous si vous souhaitez « assurer un accueil » sur lite.framacalc.org/9g50-halllm !
  • Forum de discussion : Un nouvel outil de communication interne va être mis en place, OpenSocial. Il s’agit d’une interface, à mi-chemin entre le forum et Facebook, qui servira pour la communication nécessaire au fonctionnement de LM. Si certains et certaines ont envie de le tester, n’hésitez pas à contacter rapidement Antoine (contact@cawet.net) pour faire partie du groupe test et accompagner l’ouverture au plus grand nombre !
  • Facebook : il existe un groupe Locaux Motiv, vous pouvez le rejoindre là : facebook.com/groups/417555815486627/

Par ailleurs, « Récréation » et « Rézomotiv » sont en train de cogiter pour vous proposer de nouvelles choses pour continuer le lien et le partage…

Surveillez vos mails, et si vous avez des propositions, écrivez à rezomotiv@lm ou recreation@lm, toutes les idées sont bienvenues !

Dans la jolie perspective de se retrouver, en ligne, en présentiel, bientôt ou « plus tard », nous vous souhaitons une belle suite de semaine ensoleillée !

Info concernant l’organisation des AG et CA #covid19

Vous trouverez ci-dessous les principales mesures prévues par l’ordonnance du 25 mars 2020 sur les règles de convocation, réunion et délibération des AG, CA et autres organes d’administration et de direction pour les assos, entreprises, coopératives, etc.

Par ailleurs, l’ordonnance prévoit que les délais imposés pour approuver les comptes peuvent être prorogés de 3 mois.

 

ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ET CONSEILS D’ADMINISTRATION

Une ordonnance en date du 25 mars 2020 adapte les règles de convocation, d’information, de réunion et de délibération des assemblées et des organes collégiaux d’administration, de surveillance et de direction des sociétés (notamment les sociétés civiles et commerciales) et de certains organismes afin de :

  • –  leur permettre de continuer d’exercer leurs missions malgré les mesures prises pour limiter la propagation du covid-19
  • –  assurer la continuité de leur fonctionnement.

Parmi les mesures, il faut notamment noter:

  • –  les aménagements apportés aux règles de convocation et d’information des assemblées ;
  • –  les mesures prises pour faciliter l’exercice dématérialisé du droit de communication ;
  • –  l’adaptation des règles de participation et de délibération des assemblées ,
  • –  la possibilité de tenir exceptionnellement les assemblées sans que leurs membres  et les autres personnes ayant le droit d’y assister (tels que les commissaires aux comptes et les représentants des instances représentatives du personnel) n’assistent à la séance.

L’ensemble de ces dispositions s’appliquent sous conditions dont certaines feront l’objet de décrets à paraitre.

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=01C5DE6025E4F28A2ED1D94EF43182BF.tplgfr27s_1?cidTexte=JORFTEXT000041755899&dateTexte=&oldAction=rechJO&categorieLien=id&idJO=JORFCONT000041755510

 

MESURES CONCERNANT LES COMPTES SOCIAUX DES ENTREPRISES.

  • Une ordonnance du 25 mars 2020 prévoit différentes mesures visant à rallonger les délais en matière d’établissement, d’arrêté, d’audit, de revue, d’approbation et da publication des comptes sociaux des entreprises.
  • L’ordonnance prévoit notamment un délai supplémentaire de 3 mois pour l’approbation des comptes ou la convocation des assemblées générales devant les approuver, selon que l’on est une société ou non.  Cette mesure s’applique aux comptes clôturés entre le 30 septembre 2019 et l’expiration d’un délai d’un mois après la date de cessation de l’état d’urgence sanitaire.

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=6D137A77115DC575EDC4EF143D540AF1.tplgfr35s_2?cidTexte=JORFTEXT000041755864&dateTexte=&oldAction=rechJO&categorieLien=id&idJO=JORFCONT000041755510

 

Note préparée par Ohayon, experts-comptables — www.ohayon.expert